入庫カルテ

店舗管理者向け操作ガイド

このガイドは、店舗(工場)の管理者・代表者の方向けです。スマホ・タブレット・パソコンのいずれでも操作できます。むずかしい操作はありません。順番に読めば、その日から使えます。
※ このページの画像はパソコンの画面例です。スマートフォンでは並び方が少し変わりますが、操作は同じです。
目次
  1. ログイン方法
  2. スタッフを追加する
  3. スタッフのパスワードを変える
  4. スタッフを停止(削除)する
  5. 受付の履歴・PDFを確認する
  6. PDFを再発行する
  7. 代車を登録する
  8. 店舗情報を変更する
  9. 自分のパスワードを変える
  10. よくある質問

1. ログイン方法

2
登録した メールアドレスパスワード を入力します。
3
「私はロボットではありません」にチェックして 「ログイン」 を押すと、店舗の管理画面が開きます。
ログイン画面
図1:ログイン画面
スタッフの方は、メールではなく 店舗コード+氏名+パスワードnyukokarte.com/staff からログインします(次の項目で作成します)。

2. スタッフを追加する

スタッフはメールアドレス不要で追加できます(VIPプランの店舗で利用できます)。

1
管理画面の上のメニューで 「スタッフ」 を選びます。
2
8桁のパスワード(「8桁を自動生成」ボタンも使えます)を入力します。
3
「スタッフを追加」 を押します。
スタッフ追加画面
図2:スタッフ追加フォーム
4
追加すると ログイン情報の案内文 が表示されます。「全文コピー」 でLINEやメールに貼り付けて渡すか、スタッフのメール を入れて「このアドレスに送る」で送信できます。
ログイン情報の案内文
図3:ログイン情報の案内文(コピー/送信)
店舗コード は店舗ごとに決まった英数字です(「スタッフ」タブの上部に表示)。スタッフはこの店舗コードと氏名・パスワードでログインします。同じ姓名の方が既にいる場合は、自動で番号が付きます(例:山田太郎2)。

3. スタッフのパスワードを変える

1
「スタッフ」タブの一覧で、対象スタッフの 「パスワード変更」 を押します。
2
新しい 8桁のパスワード を入れて(自動生成も可)「変更する」 を押します。
3
新しいログイン情報の案内文が出るので、コピーまたは送信してスタッフへ伝えます。
パスワード変更
図4:パスワード変更

4. スタッフを停止(削除)する

退職などでログインを止めたいときは、スタッフを削除します。削除するとそのスタッフはログインできなくなります。

1
「スタッフ」タブの一覧で、対象スタッフの 「削除」 を押します。
2
確認メッセージで 「OK」 を押すと、そのスタッフは利用できなくなります。
スタッフ削除
図5:スタッフの削除
削除は元に戻せません。一時的に止めたいだけの場合は、パスワードを変更して伝えない、という運用も可能です。

5. 受付の履歴・PDFを確認する

受付を完了すると、その受付に 保存番号共有用のURL・QRコード が発行されます。これを使って、あとからいつでも内容を見られます。

1
受付完了時に表示された QRコード または 共有URL を開きます(印刷したPDFにもQRが入っています)。
2
保存番号がわかる場合は、受付アプリの呼び出し欄に番号を入れて再表示することもできます。
共有URL・QR
図6:共有URL・QRコード

6. PDFを再発行する

1
上の方法で受付を再表示します(QR・共有URL・保存番号)。
2
PDFの出力欄で、必要な印刷パターンの 「PDF」 ボタンを押せば、もう一度PDFを保存・印刷できます。
PDFにはQRコードも印刷されます。お客様控えとして渡すこともできます。

7. 代車を登録する

代車貸出シートで選べるように、あらかじめ代車を登録しておきます。

1
管理画面の 「代車登録」 タブを開きます。
2
代車の 車名・ナンバー などを入力して登録します。
代車登録
図7:代車登録

8. 店舗情報を変更する

店舗名・会社名・住所・電話・営業時間などは、受付PDFのヘッダーに表示されます。変更したいときは次の手順です。

1
管理画面の 「店舗情報」 タブを開きます。
2
内容を書き換えて 保存 します。
店舗情報
図8:店舗情報の編集

9. 自分のパスワードを変える

管理者自身のパスワードを忘れた・変えたいときは、ログイン画面から再設定します。

1
ログイン画面「パスワードを忘れた方はこちら」 を押します。 ログイン画面を開く
2
登録メールアドレスを入れて送信すると、再設定用のメールが届きます。
3
メールのリンクを開き、新しいパスワードを設定します。

10. よくある質問

Q. スタッフにメールアドレスは必要ですか?
いいえ。スタッフは 店舗コード+氏名+パスワード でログインするため、メールアドレスは不要です。
Q. スタッフは何人まで追加できますか?
VIPプランでは人数制限なく追加できます。
Q. スマホでアプリのように使えますか?
はい。ホーム画面に追加すると1タップで開けます。やり方は こちらのページ をご覧ください。
Q. パスワードを忘れたスタッフがいます。
「スタッフ」タブの「パスワード変更」で新しい8桁を設定し、案内文を渡してください。
Q. うまくいかないときは?
お問い合わせフォーム からご連絡ください。
スタッフ向け操作ガイドを見る →
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